Więcej obsługiwanych firm niż w planie oznacza przejście na wyższy plan, bez dokupowania sztuk. Pełny cennik i porównanie planów
Program dla biura rachunkowego
Wszyscy klienci biura na jednej tablicy: kto nie przysłał dokumentów, jakie terminy mijają w tym tygodniu i na jakim etapie jest każdy miesiąc.
Wpisz do pięciu klientów, wybierz miesiąc i zobacz, jakie terminy ich dotyczą.
| Klient | Forma opodatkowania | VAT | Pracownicy | VAT-UE | Dokumenty | Usuń |
|---|---|---|---|---|---|---|
Terminy w wybranym miesiącu
Dodaj co najmniej jednego klienta, żeby zobaczyć terminy.
W tym miesiącu wybrani klienci nie mają terminów do pokazania.
-
, termin przesunięty
- : ryzyko
Termin przesunięty z weekendu lub święta na najbliższy dzień roboczy.
ryzyko: brakuje dokumentów, a do terminu zostało mniej niż 5 dni roboczych
Kalendarz liczy terminy tak samo jak program: z formy opodatkowania, okresu VAT, pracowników i VAT-UE, z przesunięciem na najbliższy dzień roboczy.
Przypomnienie do klienta
Bez karty przy zakładaniu konta. Dane klientów biura należą do biura: eksport w każdej chwili.
- JPK, ZUS i PIT wyliczane z formy opodatkowania
- Faktury klientów z KSeF
- Portal klienta pod logo biura
- Cena od liczby firm, nie od stanowisk
01Tablica tygodnia
Ta sama tablica dla wszystkich klientów biura, co miesiąc
Program liczy te terminy dla każdej obsługiwanej firmy, co miesiąc, razem ze statusem dokumentów i przypomnieniami.
| Klient | Forma | Dokumenty | Najbliższy termin | Status | Opiekun |
|---|---|---|---|---|---|
| Sklep internetowy, JDG | KPiR | 31 z 40 40 z 40 | 20.10 ZUS | czeka na dokumenty dokumenty kompletne | AK |
| Spółka IT z o.o. | CIT | 58 z 58 | 20.10 CIT | w księgowaniu | MW |
| Gabinet fizjoterapii | ryczałt | 12 z 12 | 20.10 ZUS | dokumenty kompletne | AK |
| Firma budowlana, s.c. | KPiR | 44 z 61 | 26.10 JPK_V7M | ryzyko terminu | JN |
| Hurtownia, sp. z o.o. | CIT | 120 z 120 | 26.10 JPK_V7M | deklaracje wysłane | MW |
| Tłumacz, ryczałt | ryczałt | 9 z 9 | 20.10 ZUS | zamknięty | JN |
Najbliższe terminy
- 20.10 ZUS DRA i składki (firmy: 4)
- 20.10 zaliczki PIT i CIT (firmy: 3)
- 20.10 zaliczki od wynagrodzeń (firmy: 2)
- 26.10 JPK_V7M i VAT (firmy: 2)
Dane poglądowe
02Korzyści
Program do biura rachunkowego, który pilnuje wszystkiego poza księgowaniem
Program księgowy księguje. Rachunkowosci prowadzi całą resztę pracy biura: dokumenty, terminy, statusy, rozmowy z klientami i czas zespołu.
-
Mniej pogoni za dokumentami
Klient widzi w portalu, czego brakuje, i wgrywa dokumenty z telefonu. Przypomnienia wychodzą same, według harmonogramu biura.
-
Żaden termin nie zaskakuje
Terminy JPK, ZUS i zaliczek wynikają z formy opodatkowania każdej firmy. Tablica tygodnia pokazuje, gdzie brakuje dokumentów, zanim termin minie.
-
Wiesz, na których klientach tracisz
Czas zespołu zapisany na klienta stoi obok jego honorarium. Od razu widać, która umowa wymaga nowej wyceny.
03Jak to działa
Jak działa program do prowadzenia biura rachunkowego
-
1
Dodajesz klientów z arkusza albo po NIP
Wgrywasz plik CSV lub XLSX z listą klientów albo wpisujesz NIP, a dane rejestrowe uzupełniają się same. Przy każdej firmie ustawiasz formę opodatkowania, okres VAT, ZUS i pracowników.
-
2
Faktury klientów spływają z KSeF same
Klient nadaje biuru uprawnienia w KSeF. Od tej chwili jego faktury zakupowe i sprzedażowe trafiają do karty klienta, przypisane do właściwego miesiąca.
-
3
Klienci wgrywają dokumenty w portalu
Każdy klient dostaje portal w przeglądarce. Widzi, czego biuro potrzebuje, wgrywa dokumenty i sprawdza kwoty do zapłaty.
-
4
Zespół pracuje na tablicy tygodnia
Rano każda księgowa widzi swoich klientów, najbliższe terminy i braki. Kierownik widzi całe biuro i przesuwa pracę tam, gdzie jest potrzebna.
04Funkcje w szczegółach
System dla biura rachunkowego: wszystkie funkcje w jednym miejscu
Obieg dokumentów księgowych w jednym archiwum
Dokumenty od klienta i z KSeF w jednym archiwum, z listą braków dla każdej firmy i każdego miesiąca.
Obieg dokumentów księgowychKSeF dla wszystkich klientów naraz
Faktury wszystkich klientów pobierane z KSeF na podstawie uprawnień nadanych biuru i przypisane do klienta i miesiąca.
KSeF dla biur rachunkowychOCR faktur z PDF i zdjęć
Sprzedawca, NIP, daty i kwoty odczytane automatycznie, gotowe do sprawdzenia i eksportu.
OCR fakturPortal klienta zamiast maili i telefonów
Klient wgrywa dokumenty, widzi braki i kwoty do zapłaty, a wiadomości trafiają do wątku przy dokumencie.
Portal klienta biura rachunkowegoCzas pracy i rentowność każdej umowy
Ewidencja czasu na klienta i zadanie, rentowność każdej umowy i obciążenie zespołu.
Rozliczanie czasu pracy w biurze rachunkowymCRM dla biura rachunkowego: cała firma na jednej karcie
Karta klienta z danymi rejestrowymi, umową, honorarium i historią kontaktów.
CRM dla biura rachunkowego05Dla właściciela biura
Dla właściciela biura: mniej ryzyka, więcej klientów na tym samym zespole
Biuro rośnie wtedy, gdy ten sam zespół obsługuje więcej firm bez nerwów przed 20. i 25. dniem miesiąca.
- Przeoczony termin to odsetki dla klienta, a często koszt po stronie biura. Tablica tygodnia pokazuje ryzyko kilka dni wcześniej.
- Zbieranie dokumentów przejmuje portal: klient widzi braki, a przypomnienia zastępują telefony.
- Rentowność pokazuje, którzy klienci wymagają nowej wyceny przy najbliższej zmianie cennika.
Każdy klient na jednej tablicy. Każdy termin policzony. Każda godzina przypisana do umowy.
Policz koszt i czas dla swojego biura
- Twój plan
- Koszt abonamentu na jedną firmę miesięcznie
- Wartość czasu, który dziś zabiera zbieranie dokumentów
Wynik liczymy wyłącznie z danych, które wpisujesz powyżej.
06Porównanie
Arkusz i poczta czy program do zarządzania biurem rachunkowym
| Obszar | Arkusz i poczta | Rachunkowosci |
|---|---|---|
| Terminy JPK, ZUS i PIT dla każdej firmy | wpisywane ręcznie | wyliczane z formy opodatkowania |
| Lista brakujących dokumentów | w pamięci i w skrzynce | przy każdym kliencie i miesiącu |
| Przypomnienia do klientów | telefon albo mail pisany ręcznie | wysyłane według harmonogramu biura |
| Faktury z KSeF | pobierane osobno dla każdej firmy | pobierane dla wszystkich klientów w jednym miejscu |
| Rozmowy z klientem | rozproszone w poczcie i komunikatorach | w wątkach przy dokumencie lub miesiącu |
| Status miesiąca każdej firmy | nie | tak |
| Czas zespołu i rentowność klienta | nie | tak |
| Kto co zmienił i pobrał | nie | dziennik zdarzeń (Biuro Pro) |
07Cennik
Program dla biura rachunkowego: cena od liczby obsługiwanych firm
Płacisz za liczbę firm, które obsługuje biuro, nie za stanowiska. Ceny netto, doliczamy 23% VAT i wystawiamy fakturę VAT.
Start
Dla biura od 1 do 3 osób.
Cena miesięcznaCena roczna
490 zł netto4 900 zł netto
Co jest w miesiącu
do 40 obsługiwanych firm, 3 osoby w zespole, 20 GB na dokumenty
- Lista klientów z formą opodatkowania, okresem VAT, ZUS i pracownikami
- Kalendarz terminów JPK, VAT-UE, ZUS, PIT i CIT wyliczany z danych klienta
- Status miesiąca dla każdej firmy
- Portal klienta z listą braków i kwotami do zapłaty
- Przypomnienia mailowe o brakujących dokumentach
- Pobieranie faktur klientów z KSeF
- 20 GB na dokumenty
Najczęściej wybierany
Biuro
Dla biura od 4 do 10 osób.
Cena miesięcznaCena roczna
1 190 zł netto11 900 zł netto
Co jest w miesiącu
do 120 obsługiwanych firm, 10 osób w zespole, 100 GB, OCR do 3 000 stron
- Wszystko ze Start
- Odczyt danych z faktur (OCR), 3 000 stron miesięcznie
- Wiadomości z klientem w wątkach przy dokumencie lub miesiącu
- Checklisty zamknięcia miesiąca i szablony zadań
- Ewidencja czasu pracy na klienta i zadanie
- Rentowność klienta
- Tablica obciążenia zespołu
- 100 GB na dokumenty
Około 10 zł miesięcznie za obsługiwaną firmę w planie Biuro.
Biuro Pro
Dla biura powyżej 10 osób, bez limitu osób w zespole.
Cena miesięcznaCena roczna
2 490 zł netto24 900 zł netto
Co jest w miesiącu
do 300 obsługiwanych firm, bez limitu osób, 500 GB, OCR do 10 000 stron
- Wszystko z Biuro
- Role i uprawnienia, przypisanie klientów do zespołów
- Zatwierdzanie w dwóch krokach przed wysłaniem deklaracji do klienta
- Zestawienie do faktury za usługi biura
- Eksport do CSV i XML, API
- Dziennik zdarzeń
- Portal klienta pod logo i w domenie biura
- Priorytetowe wsparcie
- OCR 10 000 stron miesięcznie, 500 GB na dokumenty
Sieć biur
Dla sieci biur i dużych biur z oddziałami.
Cena miesięcznaCena roczna
indywidualnie
Co jest w miesiącu
od 300 obsługiwanych firm, oddziały, SSO, SLA
- Wszystko z Biuro Pro
- Logowanie jednokrotne (Microsoft Entra ID, Google Workspace)
- Wiele oddziałów z osobnymi zespołami i wspólnym raportem
- SLA 99,9% dostępności i umowa powierzenia dopasowana do biura
- Opiekun wdrożenia i przeniesienie danych
- Faktura z terminem płatności przelewem, rozliczenie roczne
Wolisz napisać? kontakt@rachunkowosci.pl
08Bezpieczeństwo w skrócie
Bezpieczeństwo danych klientów biura
Biuro powierza nam dane swoich klientów. Dlatego dostęp jest ograniczony, a każdy ruch zostaje zapisany.
- Role i uprawnienia: każda osoba widzi tylko klientów, do których ma dostęp (Biuro Pro i wyższe)
- Dziennik zdarzeń: kto, kiedy i co zmienił lub pobrał (Biuro Pro i wyższe)
- Szyfrowane połączenie i regularne kopie zapasowe
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Eksport wszystkich danych biura w każdej chwili
09FAQ
Pytania o program dla biura rachunkowego
Czy Rachunkowosci zastępuje program księgowy?
Nie. Rachunkowosci działa obok programu księgowego i prowadzi pracę biura wokół księgowania: dokumenty, terminy, statusy, komunikację z klientem i czas zespołu. Dokumenty i dane eksportujesz do CSV i XML dla popularnych programów księgowych w planie Biuro Pro i wyższych.
Jak klient przesyła dokumenty?
Przez portal klienta w przeglądarce, na komputerze lub telefonie, bez instalowania aplikacji. Klient robi zdjęcie albo wgrywa plik, a dokument trafia do jego karty i właściwego miesiąca.
Jak działa pobieranie faktur z KSeF?
Klient nadaje biuru uprawnienia w KSeF. Program pobiera jego faktury zakupowe i sprzedażowe i przypisuje je do karty klienta oraz miesiąca rozliczeniowego.
Co, gdy mam więcej firm niż w planie?
Przechodzisz na wyższy plan. Nie dokupujesz pojedynczych firm: plan Biuro obejmuje do 120, Biuro Pro do 300, a od 300 obsługiwanych firm jest plan Sieć biur.
Czy muszę podawać kartę przy zakładaniu konta?
Nie. Konto biura zakładasz samym adresem e-mail i kodem z maila.
Jak przenieść klientów z arkusza?
Importujesz plik CSV lub XLSX z listą klientów. Dane rejestrowe program uzupełnia po NIP, a formę opodatkowania i okres VAT ustawiasz przy imporcie.
Kto ma dostęp do danych moich klientów?
Tylko osoby z Twojego biura, którym nadasz rolę, a klient widzi wyłącznie swoje dokumenty w portalu. Każde pobranie i zmianę zapisuje dziennik zdarzeń w planie Biuro Pro i wyższych.
Czy mogę zrezygnować?
Tak. Abonament kończy się z końcem opłaconego okresu, a wszystkie dane biura eksportujesz przed odejściem.
Załóż konto dla swojego biura
Wszyscy klienci, dokumenty, terminy i czas zespołu w jednym miejscu od pierwszego dnia miesiąca.